Выбор проекта шести сигм. Часть 2

Так как все проекты шести сигм (тут не идет речь о DFSS) следуют циклу DMAIC, логично задаться вопросом об отличии проектов черного и зеленого поясов. О том, как отличить потенциальный проект черного пояса от проекта зеленого пояса и какими критериями следует руководствоваться участникам наших on-line курсов шести сигм для зеленых поясов, мы и поговорим в настоящей публикации.

В первую очередь, следует дать определение черного и зеленого поясов, а также указать классическую структуру организации шести сигм:

Примечание: модель, разработанная в компании Motorola, предполагает наличие только черного и зеленого поясов. Однако, вследствие популяризации шести сигм, дифференциация “цветов” значительно расширилась и в настоящий момент не соблюдается строго. Среди услуг многих консалтинговых компаний можно встретить тренинги для желтых, белых и красных поясов, а также различные варианты тренингов для зеленых и черных поясов. Поэтому, приведенная выше схема отражает лишь примерную структуру организации шести сигм.

Итак, в иерархии, рассмотренной выше, черные пояса находятся выше зеленых. Таким образом, проекты черных поясов больше, шире, важнее и продолжительнее чем проекты зеленых поясов.

Как же оценить все эти “ больше, шире, важнее и продолжительнее”?

Наиболее популярный вариант – по количеству сэкономленных средств. Например, проект черного пояса экономит для компании больше 100 000$ в год, а проект зеленого – меньше.

Если говорить о занятости в проектах, то практикующий черный пояс должен быть задействован от 50 до 80% своего времени в проектах. Отсюда – предыдущее утверждение можно сформулировать как сумма, сэкономленная за год (или любой другой промежуток времени). Но это ничего не говорит о самих проектах.

Проект черного пояса может состоять из проектов зеленых поясов, и хотя это абсолютно не говорит о сложности решаемых задач, данную классификацию, наверное, можно считать наиболее удачной, так как понимание общей задачи для всех проектов зеленых поясов – это одна из задач черного пояса.

Существует еще немало различных способов и советов как отличить проект черного пояса от зеленого, однако, экономия, занятость в проектах (что подразумевает важность проектов), а также, комплексность решаемых задач – вот основные отличия проектов черных и зеленых поясов.

Думаю, читателю будет также интересно узнать, чем же занимаются остальные участники: Champion (чемпион), Master Black Belt (мастер черного пояса) и Yellow Belt (желтый пояс). Сразу уточню, что видение этих позиций в разных организациях отличается, так же как и теория, преподаваемая разными консалтинговыми компаниями. Тем не менее, попробую сформулировать некоторые общие представления об этих должностях:

  • чемпион – представитель руководства, который развивает и руководит проектным направлением;
  • мастер черного пояса – тренирует черных и зеленых поясов, выступает больше в роли наставника, нежели лидера проектов;
  • желтый пояс – является членом проектной команды, может работать над решением несложных задач, знаком в общих чертах с методологией шести сигм.

Теперь, когда структура нам стала более понятной, перейдем непосредственно к роли зеленого пояса и определим, какой проект лучше всего подходит для участия в бесплатном on-line тренинге шести сигм, проводимом на нашем сайте.

В организации шести сигм стратегические цели проектов определяет чемпион – он задает “направление” для работы одной или нескольких команд. Каждой из таких команд управляет лидер – черный пояс, который может “разбить” глобальную задачу на несколько подзадач и делегировать их зеленым поясам. Таким образом, в классической структуре задача выбора проекта теоретически не стоит перед зеленым поясом.

Предполагаю, что большинство таких организаций способны предоставить нужный уровень тренинга своим сотрудникам собственными силами. Что же делать участникам наших on-line тренингов, ведь они зачастую вынуждены выбирать свой первый проект самостоятельно?

В первую очередь, им следует применить алгоритм, рассмотренный в предыдущей статье и удостовериться, что задача действительно может стать DMAIC проектом.

Во-вторых, стоит обратить внимание на комплексность проблемы/задачи. Помните шутку про то, как съесть слона? Правильный ответ – по кусочку. Это Ваш первый проект шести сигм, а потому от его успеха сильно зависит Ваша последующая деятельность в этом направлении. Несколько небольших, но успешных проектов для Вас будут гораздо полезнее, чем один очень большой и значительный, но неудачный.

В третьих, обязательно обратите внимание на осуществимость задачи. Не следует искать низко висящие фрукты, но и глобальная задача – не самый лучший вариант учебного проекта для зеленого пояса.

Обратите внимание на Business Case (финансовый аспект), ведь часто значительная экономия может потребовать некоторых инвестиций, что в пределах крупных компаний не решается быстро. Если есть риск затянуть проект, то значит, существует и риск того, что он потеряет актуальность.

И последнее, но самое важное – сроки выполнения проекта. Тренинг для зеленых поясов длится 5 недель и проект, длительностью около 5 недель будет в самый раз.

10.10.2011 / 2795 / Загрузок: 0 / DMAgIC / Комментарии: 2
Всего комментариев: 2
avatar
0
1
Такой вот вопрос:
Если в организации всего один человек занимается и обучается методологии 6 сигм, то может ли он будучи жёлтым поясом управлять проектами ( небольшими конечно) по DMAIC ?
То есть над жёлтым поясом нет ни чёрного, ни даже зелёного пояса.
avatar
0
2
Наличие или отсутствие сертификата - признанного пояса любого цвета - никаким образом не влияет на возможность управлять проектами. На мой взгляд, сертификат является лишь подтверждением пройденного тренинга.

Вопрос в том, хватит ли вам самоорганизации, чтобы самостоятельно использовать полученные на желтом поясе знания для управления проектами. Что же до нашего тренинга желтых поясов, то он на практическую часть и направлен (см. рецензию на свод знаний)
avatar
SixSigmaOnline.ru © 2009-2018            Хостинг от uWeb