Матрица потерь

После первого запуска практического курса Устранение потерь стало очевидно, что даже внедрив проект Kaizen Blitz, участникам сложно подготовить отчет, который в краткой и доступной форме расскажет о проделанной работе. Больше всего вопросов и неразберихи вызвала та часть отчета, в которой участникам требовалось оценить экономический эффект своего проекта. Чтобы помочь участникам курса и всем энтузиастам бережливого производства, была создана матрица потерь – простая таблица, с помощью которой можно легко сориентироваться в том, как потери перевести в исчислимые величины и рассчитать экономический эффект от их устранения.

Оценка экономического эффекта в каждом проекте носит исключительно индивидуальный характер. Однако микропроекты Kaizen Blitz или “Just-do-it” (англ. “просто сделай это”) зачастую очень просты. Логично, что расчет экономического эффекта таких проектов должен быть тоже предельно простым. Что же делать, если расчет оказывается “камнем преткновения”?

Сложный расчет должен стать звоночком, оповещающим непорядок или ошибку в составлении отчета. Самой популярной ошибкой в таком случае можно считать невыбранную или неверно выбранную метрику. Обратите внимание: когда метрика (показатели до и после проекта) указана, то расчет экономического эффекта сводится лишь к ее пересчету в денежный эквивалент. Увеличение количества выпускаемых единиц или сокращение времени цикла операции можно пересчитать в прибыль от продажи большего количества заказчику. А если продажи остались на том же уровне, то выразить через сокращение расходов на производство одной единицы, т.е. прибыль от продажи при сокращении расходов. Повышение качества или сокращение количества найденных дефектов можно выразить через сокращение расходов на доработку или снижение затрат на брак. И т.д.

Как же подобрать верную метрику для каждого вида потерь? Сделать это будет непросто, однако с помощью следующей таблицы – матрицы потерь – вы сможете определить, на какую метрику может влиять тот или иной вид потерь. И наоборот – на какие виды потерь следует обратить внимание, чтобы управлять требуемой метрикой.

Матрица потерь – это таблица взаимосвязи 7 видов потерь (дефекты, запасы, движения людей, перемещение материалов, ожидание, излишняя обработка, перепроизводство) и наиболее популярных метрик/статей расходов предприятия. Следует отметить, что список “наиболее популярных” может отличаться в различных организациях. Поэтому настоящий документ следует использовать только как рекомендацию или некий общий принцип пересчета устраненных потерь в денежные средства.

В прикрепленном файле вы найдете 2 закладки – они идентичны, с той лишь разницей, что первая предлагает перевести потери в метрики, а вторая – наоборот. Скачать файл вы можете, войдя на сайт под своим логином или нажав на иконку во фрейме ниже.

Waste Matrix

Рассмотрим пример взаимосвязи потерь перемещения (строка “Transportation (перемещение)”) и затрат предприятия. Как вы могли заметить, потери перемещения могут влиять сразу на несколько показателей, поэтому экономический эффект проекта всегда следует рассматривать в контексте проблемы, которая была устранена. Предположим, вам удалось сократить количество физических повреждений продукции или необходимых транзакций на складе, просто размещая продукцию в нужном месте с первого раза.

Используя матрицу, в первом случае вы найдете галочку на пересечении строки “Transportation (перемещение)” и столбца “Затраты на ремонт (Rework / Repair)”. Это значит, что сократив потери транспортировки, вы снизили затраты на ремонт поврежденных (в результате излишнего перемещения продукции) изделий. Затраты на ремонт, скорее всего, будут выражаться в стоимости замены поврежденных компонентов и работы по ремонту (зарплаты сотрудников ремонтного подразделения и, возможно, стоимости расходных материалов ремонтного подразделения). Для оценки экономического эффекта проекта Kaizen Blitz вам достаточно прибегнуть к подсчету хотя бы одной из статей расходов - той, которая вам доступна, или той, которая ведется в вашей организации. Используя такой подход, вам не удастся оценить экономический эффект точно, однако вам удастся оценить ваш кайзен быстро.

Во втором случае, устранив затраты перемещения, вы снизили количество транзакций и/или физических перемещений на складе. В столбце “Затраты на складирование (Material Handling Cost)” вы найдете галочку напротив “Transportation (перемещение)”. Затраты на складирование можно оценить в эквиваленте времени, которое сотрудники тратили, в пересчете на их ставку или, если в вашей организации рассчитывают стоимость одной транзакции, напрямую как сэкономленные средства.

Очень часто экономия проекта Kaizen Blitz может относиться к категории непрямой экономии – Soft Savings. Например, удалось высвободить время сотрудника или сотрудников, однако их ставка или штат остались неизменными. Для большинства организаций расчет непрямой выгоды является стандартным процессом, а все остальные тонкости оставлены отделу финансов.

Восьмой вид потерь – нереализованный человеческий потенциал – оценить несколько сложнее, так как в этом случае даже непрямую выгоду “увидеть” не всегда удается. В таком случае следует обратить внимание на сопутствующие потери, которые вам удалось устранить.

Надеюсь, что, вооружившись матрицей потерь, вам будет проще определить и рассчитать экономический эффект от внедренного проекта Kaizen Blitz. А если вы столкнетесь со сложностями при расчете, обязательно напишите в комментариях к этому материалу. Вместе попробуем решить вашу задачу.

30.06.2020 / 7731 / Загрузок: 0 / DMAgIC / Комментарии: 2 | Теги: бережливое производство, менеджмент проектов, устранение потерь, Kaizen
Всего комментариев: 2
avatar
0
1
Где его можно скачать? Он удален от туда....
avatar
0
2
К сожалению, у скрибда в последнее время наблюдаются проблемы с кодировкой - встроенная форма выводит некоректную ссылку. Но вы можете использовать вот эту ссылку, чтобы скачать непосредственно со Scribd.com.

Вы также можетескачать этот файл на SlideShare, 4Shared или ВКонтакте.
avatar
SixSigmaOnline.ru © 2009-2020            Хостинг от uWeb