Диаграмма Ганта

Сколько будет длиться ваш проект? Зачастую устав проекта (Project Charter) дает предварительную оценку длительности проекта и отдельных его этапов. Однако, когда весь план сводится к одной единственной дате, то часто проявляется так называемый “синдром студента”:

В реальном проекте многие задачи взаимосвязаны, к тому же некоторые из них может выполнить лишь один член команды. Поэтому кроме даты начала и завершения каждого мероприятия необходимо понимать, какие из них взаимосвязаны, а какие могут осуществляться параллельно, какие ресурсы потребуются и не возникнет ли ситуация, в которой одному члену команды предстоит выполнять сразу несколько важных заданий. Другими словами – понять, где в вашем проекте может возникнуть “бутылочное горлышко” (bottle neck) или узкое место. Справиться со всем этим помогает диаграмма Ганта.

Графиком Ганта называют “ленточную” диаграмму (диаграмму с горизонтальными столбцами), расположенную в координатных осях время/длительность – проектные задания:

Специализированные программные продукты проектного планирования, такие как MS Project, кроме построения непосредственно диаграммы позволяют рассчитывать загруженность ресурсов, критические участки вашего проекта и многое другое. В рамках тренинга зеленых поясов мы предоставляем бесплатную лицензию для Companion от Minitab, а также календарный план проекта из состава пакета “101 инструмент вашего проекта шести сигм”. Поэтому способ построения графика Ганта будет изложен на примере этих продуктов.

Итак, чтобы построить простейшую диаграмму Ганта, достаточно:

  1. определить перечень требуемых мероприятий;
  2. указать дату начала и завершения каждого из них.

В программе Companion для этого служит таблица:

Колонку “Выполнение” используют, чтобы следить за прогрессом выполнения заданий – в ней следует указывать % выполнения задания. Последняя колонка служит для примечаний или комментариев.

Результаты сразу же выводятся на диаграмму:

Используя календарный план из состава пакета “101 инструмент вашего проекта шести сигм”, достаточно указать длительность каждой задачи с помощью символов или заливки ячеек. Кроме того, вы можете использовать различные символы или цвета заливки для визуализации критической цепи проекта и участков, которые могут на нее повлиять:

Критическая цепь, кроме того, что показывает длительность проекта, указывает на приоритетные задачи: любая задача, которая входит в критическую цепь проекта, обладает наиболее важным приоритетом. Ее отсрочка или невыполнение отразятся на длительности всего проекта. В то же время, те задачи, которые не входят в критическую цепь, могут влиять на нее. Например, чтобы завершить устав проекта, потребуется выбрать метрики. Если метрики не будут выбраны/согласованы вовремя, то и устав не будет утвержден в назначенный срок. При этом выбор метрик проекта не является частью критической цепи, однако может влиять на нее.

16.04.2013 / 3369 / Загрузок: 0 / DMAgIC /
Всего комментариев: 0
avatar
SixSigmaOnline.ru © 2009-2018            Хостинг от uWeb