Бумажные симуляторы Lean инструментов

В последние год-два в ru-нете все чаще стали говорить о симуляторах и бизнес-играх в сфере бережливого производства. О преимуществах игровых симуляций можно не только прочитать, но и оценить почти на всех семинарах, форумах, конференциях и т.д. Собираетесь в этом году на Lean конференцию? Удивлюсь, если вы не столкнетесь там как минимум с одним тренажером.

Игра позволяет доходчиво пояснить тот или иной инструмент, а главное, оценить его действие. В игре легче принять изменение, понять пользу от него, проверить его действенность. “Играйте, играйте и еще раз играйте”, – сказал бы Ленин, если бы занимался бережливым производством, а не революциями.

То, что в информации о Lean играх становится все больше, положительно отражается на степени освоения методов бережливого производства. Чего не скажешь о цене симуляторов. Во-первых, цена тренажеров не оправдано высока. Во-вторых, ценовой барьер никак не способствует популяризации бережливого производства.

Разумеется, это – всего лишь мое личное мнение, не подкрепленное ничем кроме нескольких неудачных попыток купить новый тренажер за корпоративные деньги. Последнее, что я пробовал купить – тренажер по быстрой переналадке для обучения механиков. Штука классная! Цены тоже: размах от 300$ до 1 600$. Когда на вопросы “а сколько денег это нам принесет?” надоело отвечать, то используя доступные картинки, составили некий чертеж, по которому из пары болтов, нескольких кусков дерева и пластика был сделан доморощенный аналог. Инициативный механик с лин-мышлением кроме тренажера собрал еще и чемоданчик со всеми сломанными и ржавыми ключами. В итоге из ничего и за копейки получился тренажер, который и по сей день выполняет свои функции.

Возможно, вам повезет больше, чем мне, и ваш дар убеждения поможет “выбить” средства на покупку дорогих тренажеров и симуляторов. Если нет, то не отчаивайтесь: выход есть. Практически все симуляторы можно сделать самостоятельно или заменить бесплатными аналогами, которые потребуют применения исключительно подручных материалов. И чтобы вы в этом не сомневались, в этой заметке я приведу 3 примера отличных Lean-игрушек, для которых вам понадобится всего лишь бумага.

5S: игра в числа

Уверен, об этой игре вы уже слышали. Для игры вам понадобится скачать и распечатать раздаточные материалы: по одному комплекту на каждого участника. Я печатаю на пол-листа и режу пополам. Это позволяет экономить бумагу, да и чертить на листах бумаги А5 участникам проще.

Порядок игры:

  • Раунд 1: раздайте первый лист и попросите участников соединить сплошной линией цифры по порядку возрастания: 1, 2, 3, и т.д. Отведите на все от 20 до 60 секунд. В конце раунда зафиксируйте результат группы. Не обязательно считать среднее арифметическое по результатам всех участников, но можно вывести размах.
  • Раунд 2: раздайте второй лист и повторите все в точности, как в первом раунде. Обязательно зафиксируйте результат и сравните его с результатами первого раунда. В среднем участники справляются в 2-3 раза лучше. Т.е. если в первом раунде участник дошел до цифры 4, то во втором может дойти минимум до 8. Обязательно отметьте, что просто убрав с листа лишние цифры, вы повысили производительность группы более чем в Х раз.
  • Раунд 3: в этом раунде на помощь участникам придет система размещения цифр. Лист разделен на 9 квадратов, а все числа размещены в определенном порядке. 1 – находится в левом нижнем углу, 2 – в левом квадрате выше, 3 – в левом верхнем углу, 4 – в нижнем квадрате по середине, 5 – на квадрат выше… Соединяя числа по порядку возрастная, участник должен двигаться из квадрата в квадрат. Кстати, 10 находится в том же квадрате, что и 1. Раздайте третий лист и повторите игру. Зафиксируйте результаты и отметьте, как повысилась продуктивность группы.
  • Раунд 4: раздайте четвертый лист и повторите игру. В этом раунде с задачей справится каждый участник, поэтому не столь важен результат, сколько еще раз отметить, что убрав все лишнее и установив систему, ваша группа может значительно повысить продуктивность.
  • Раунд 5: раздайте следующий лист – это тот же набор чисел, который участники получили в первом раунде, с одним отличием – 2 числа потерялось. Задача этого раунда за отведенное время отыскать потерянные номера. Завершив раунд, попросите участников обсудить результаты. Почему не удалось отыскать потерянные числа?
  • Раунд 6: раздайте последний лист и попросите отыскать потерянные числа. В этом раунде участникам будет проще справиться с задачей. Подводя итоги, попросите участников перечислить все шаги, благодаря которым они смогли повысить продуктивность.

Стандартизированная работа: складываем коробочку

В этой игре будет всего 2 раунда. И для каждого раунда понадобиться всего 1 лист формата А4. Т.е. для проведения игры в группе из 10 человек вам понадобиться 20 листов А4.

Раунд 1: покажите всем участникам инструкцию (слайд 1) и попросите собрать коробочку. В точности как на рисунке:

Отведите на раунд 1-2 минуты. В конце раунда попросите участников оценить:

  • Получилась ли коробочка такой, как показано на рисунке?
  • Легко ли было собрать коробочку?
  • Понятна ли инструкция?
  • Что можно было бы улучшить в этой инструкции?

Раунд 2: раздайте еще по одному листу бумаги, переключите инструкцию на слайд 5 и попросите участников собрать коробочку, в точности следуя инструкции.

Отведите на второй раунд такое же количество времени. В конце раунда попросите участников оценить:

  • Получилась ли коробочка такой, как показано на рисунке?
  • Легко ли было собрать коробочку?
  • Понятна ли инструкция?
  • Что можно было бы улучшить в этой инструкции?

Система вытягивания: сборка бумажных самолетиков

В этой игре можно делать все! Используя наклейки или различные варианты “сборки”, можно симулировать производство различных моделей, а разделяя операции можно масштабировать игру на группы с различным количеством участников… Словом, смело может составить конкуренцию даже самому навороченному лин-тренажеру.

В этой статье я приведу лишь часть симуляции: 4 участника, 3 раунда и 2 инструмента бережливого производства. Посадите участников рядом и раздайте инструкции. Первый участник складывает лист пополам, второй – загибает углы конвертом, а третий – формирует “нос”, четвертый – сгибает крылья. Между операциями материал движется партиями по 5 штук.

  • Раунд 1: запустите процесс, когда получите 10 готовых самолетиков подложите на первую операцию помеченный лист бумаги (другого цвета или с рисунком). Засеките время, за которое помеченный лист бумаги пройдет от первой операции до готового изделия.
  • Раунд 2: повторите раунд 1 с тем отличием, что материал будет передаваться не в партиях, а поштучно. Засеките время, за которое помеченный лист бумаги пройдет от первой операции до готового изделия.
  • Раунд 3: ограничьте количество незавершенного производства между операциями до 1 единицы. Запустите процесс, а когда получите 10 готовых самолетиков подложите на первую операцию помеченный лист бумаги. Засеките время, за которое помеченный лист бумаги пройдет от первой операции до готового изделия.

В конце попросите участников оценить результаты 3-х раундов: количество незавершенного производства, время производственного цикла, чистота на столах во время работы и т.д.

Эти 3 симуляции просты, полезны и доступны, так как требуют только бумаги. Нет бумаги, но есть конфеты и прочие сладости? Тогда читайте Теория ограничений на примере коробки конфет, Анализ измерительных систем и фисташки и смотрите 6 видов съестных составляющих тренинга шести сигм.


А вы какие симуляторы используете для Lean-игр?

03.05.2017 / 1868 / Загрузок: 0 / DMAgIC / Комментарии: 2 | Теги: бережливое производство, 5s, SOP, игры
Всего комментариев: 2
avatar
1
1
Складывание в конверты писем. команды по 3 человека. 10 пустых конвертов, 10 листов бумаги, 10 стикеров, и ручка у каждой команды. Задача - как можно быстрее сложить листы, вложить в конверты, наклеить стикеры и подписать стикер (если с конвертом все ок). Команды должны организовать работу по разному. Одна работает с разделением труда: один складывает бумагу, другой вкладывает в конверт, третий наклеивает и подписывает стикер. Другая команда работает без разделения труда: каждый целиком делает все 4 действия. Симуляция показывает эффект разделения труда и one peace flow.
avatar
2
2
Изготовление конвертов из использованных листов бумаги формата А4 (т.е. из макулатуры). В зависимости от количество участников комбинирую операции, чтобы все были охвачены. 1 раунд - передвижение полуфабрикатов партиями. 2 раунд - поток единичных изделий. Помимо основной цели - демонстрация отличий - стимулируется мыслительная деятельность в направлении улучшений процесса - каждая группа по своей инициативе выдает по нескольку кайдзен-предложений))
avatar
SixSigmaOnline.ru © 2009-2017            Хостинг от uWeb