27.07.2010 | Добавил: dmagic | Просмотров: 1135
Наблюдения о бережливости email-а

Продолжение заметки Бережливый email

Принялся наводить порядок в папке "Входящие”. Достижение намеченной цели – сократить количество писем до 10-12, заняло уйму времени. Мало того, что некоторые письма пришлось иногда перечитывать, так еще и куча дополнительных задач возникла из ниоткуда :)

Раньше отмечал все важные письма флажком, сейчас все, что находится в папке "Входящие” и есть важное, т.е. ожидает решения или требует участия. Получается, что обработка новых писем всегда оказывается приоритетной задачей, независимо от времени суток или количества других срочных задач.

Столкнулся с интересной особенностью нового способа управления перепиской. На работе я пользуюсь стандартным монитором 19”. Расширение экрана составляет 1280×1024 (или около того). Дома и во время поездок я использую лэптоп 13” с широкоформатным экраном. В результате, количество выполняемых задач варьирует в зависимости от формата монитора :)

    На самом деле, размер экрана служит не более чем удобным ориентиром. Для себя я принял решение ограничить количество заданий (они же письма, находящиеся во "Входящих”) десятью вне зависимости от того, за каким монитором я нахожусь.

Очень сложно установить оптимальный график пересмотра писем. Когда работаю за компьютером, то получается, что Outlook всегда перед глазами – приходится читать переписку по мере ее поступления, т.е. по одному-двум письмам. Выключение Outlook приводит к тому, что приходиться приниматься за "разгребание кучи” накопившихся писем.

Поиск информации (требуемого письма) значительно упростился. Задача либо не закончена и, соответственно, вся переписка находится во входящих сообщениях, либо задача уже выполнена и, соответственно, письмо находиться в соответствующем архиве/каталоге.

Заметка будет обновляться (по мере потребности) наблюдениями из моей практики. Но, если Вам есть что добавить, пишите в комментарии. Буду очень рад услышать Ваши советы, рекомендации, критику.

5S / 27.07.2010 | Просмотров: 1135 | Добавил: dmagic | Всего комментариев: 0 / Теги: бережливое производство, 5s
Всего комментариев: 0
avatar
SixSigmaOnline.ru © 2009-2017            Хостинг от uWeb