12.06.2017 | Добавил: dmagic | Просмотров: 575
Как заставить сотрудников экономить расходные материалы принтера?

Вопрос от посетителя сайта:

    Посоветуйте, как приучить коллег к экономии расходных материалов принтера (бумага, чернила)? У нас в офисах установлены цветные принтеры. Большинство коллег печатает в цвете и на одну сторону. Документы можно печатать в ч/б и задавать двустороннюю печать для экономии бумаги.

Размышляя над ответом, я вспомнил заметку Инновации… они разные!. Как бы поступили специалисты различных методологий?

  • Lean: наклеить на каждый принтер визуальную инструкцию, что нужно сделать для запуска печати на обе стороны бумаги.
  • Six Sigma: собрать статистики выборок цветных и черно-белых документов. Провести тесты гипотез и найти параметр, отличающий популяции этих документов. Установить контрольный предел, обнаружив который принтер переключится в черно-белый режим.
  • TOC: а зачем вообще печатать документы? Бумага только ограничивает систему документооборота.
  • ТРИЗ: сотрудники не только начинают печатать черно-белые документы на обе стороны бумаги, но и уменьшают шрифт во всех документах до минимального читаемого размера.
  • Design for Six Sigma: создать такие документы, которые невозможно распечатать в цвете и на одну сторону.
  • По-нашему: поменять все цветные картриджи на черно-белые.

Я не пытаюсь отшутиться, но лишь хочу показать, что вариантов решения проблемы может быть несколько. К сожалению, выбрать самый лучший или 100% результативный невозможно. Я не был в офисе Гринписа, но почему-то уверен, что там сотрудники сами стараются экономить бумагу. Им даже говорить об этом не нужно. На “противоположном полюсе” можно представить организацию с такой культурой, где не помогут даже административные взыскания. Оцените диапазон различных организаций и спектр возможных решений для них.

Интересно, что большинство ваших коллег не озадачены вопросом экономии расходных материалов. Быть может, затраты на расходные материалы не так велики и предпринимать вовсе ничего и не нужно. Или сотрудники просто не задумывались над возможной экономией, и вот такой кайзен решит все проблемы. А может быть и так, что ваша организация находится дальше от полюса Гринписа, и для достижения цели придется поломать голову.

Разумеется, подобным вопросом озадачена не одна организация. А потому необязательно что-то изобретать – можно поискать готовые решения. Из того, что мне доводилось встречать в действии и что на самом деле работало, могу отметить следующие варианты:

  • ограничение прав на цветную печать – в цвете могут печатать лишь те сотрудники, кому это необходимо для работы;
  • настройка принтеров по умолчанию на черно-белую двустороннюю печать – производитель или ваш ИТ-шник смогут внести необходимые изменения;
  • полный отказ от бумажного документооборота внутри компании.

Список можно было бы продолжить. Загляните в раздел с примерами проектов Kaizen Blitz. Отыщете немало решений.

Лин6Сигм / 12.06.2017 | Просмотров: 575 | Добавил: dmagic | Всего комментариев: 0 / Теги: вопрос от читателя, юмор, Управление переменами
Всего комментариев: 0
avatar
SixSigmaOnline.ru © 2009-2017            Хостинг от uWeb