- Что ты делаешь?
- Обустраиваю свой стол.
- Тебе не понравилось, как было?
- Я не вкладываю чувства. Просто пытаюсь оптимизировать.

Equilibrium, 2009

Существует всего один критерий оценки размещения инструмента на рабочем месте: всему свое место и все на своих местах. А вот вариантов реализации этого правила масса. Судите сами: если вы когда-либо пробовали навязать кому-то свою точку зрения относительно 5S на его или ее рабочем месте, то наверняка слышали в ответ одну из следующих фраз:

• у меня на столе нет бардака, все удобно лежит;
• я могу разобраться в своих вещах, каждая находится там, где должна быть;
• кроме меня тут никто не работает, а я всегда нахожу то, что мне нужно;
• это не бардак, а творческий беспорядок;
• и т.д.

В некоторых компаниях, чтобы избежать работы с подобными возражениями, прибегают к жестким правилам. Например, ничего на рабочем месте в конце работы и во время перерывов. Также говорят, что бардак на рабочем месте отражает бардак в голове сотрудника.

Я не сторонник такого подхода, хотя и убираю свое рабочее место каждый раз, покидая “службу”. Я не считаю вышеупомянутую поговорку лишенной смысла. Хотя ее антипод – пустота на столе отражает пустоту в голове – также кажется мне весьма забавным. На мой взгляд, не следует искать корреляцию между количеством предметов на рабочем столе и количеством мыслей в голове. Однако крайне необходимо ограничивать количество предметов, лимитируя их потребностью.

Это можно сделать с помощью универсального органайзера, как показано на следующем примере с маркерами или отвертками:

Можно приспособить что-то из подручных средств – просверлить отверстия в трубе или профиле:

Или прибегнуть к подготовке настоящего шаблона:

Также можно воспользоваться маркером и оконтурить все. Но это не инструмент организации инструмента или предметов, а, скорее, визуальный менеджмент. О плюсах и минусах которого вы должны быть неплохо осведомлены.

PS: а какие способы организации предметов на рабочем месте попадались вам? Поделитесь своими наблюдениями и примерами.