Понятное применение 5S

По мультику. Нет предела совершенству. Хорошо бы разметку на кружке перенести внутрь, а то отмерять в непрозрачном стакане проблематично будет...
По 5S в ящике возник вопрос. Не встает ли у вас проблема эффективного использования рабочего объема ящика?
Я вот о чем: получается так, что бОльшая часть объема занята пенополистеролом, а не полезными инструментами (хотя, как оказалось, и пенополистерол может быть весьма полезен ).
Вопрос возник не на пустом месте: Купил я дочке в первый класс пенал. Классный такой. Прям эталон 5S. Каждый карандашик на своем месте, отделение для резинки, фломастеров и прочего. всё есть. В течение пары месяцев каждый день начинался с того, что дочка выгребала из рюкзака все свои карандаши, точилки и резинки и раскладывала их по местам в пенале. Перемены короткие, и времени на "раскладывание по местам" у неё не хватает (по её словам). В итоге был куплен пенал-трубка (без отделений). Ребенок счастлив, скорость сборов как дома, так и в школе увеличилась, карандаши, точилка и резинки лежат всегда в пенале и больше не пропадают. Вот я и задумался, как бы уловить эту тонкую грань между "порядком" и "скоростью"... А тут как раз и статья по 5S появилась.

Очень интересный вопрос!

Во-первых, считаю, что инструмент нужен для решения конкретной задачи. В противном случае получается "искусство ради искусства". В продолжение мысли: http://sixsigmaonline.ru/blog/2010-06-02-41

Итак, какую задачу вы решали с помощью первого пенала? Со вторым-то все понятно: нужно быстро сложить все канцтовары на перемене. А вот первый, какую задачу решал?

Во-вторых, напомню, что второй шаг 5S – самоорганизация – заключается в создании, выражаясь терминологией ТРИЗ, идеального решения: инструмент легко находится, берется и возвращается на место.

Установите в ящике стола резиновые петельки для канцтоваров, как в том первом пенале, и самый заядлый лин-активист начнет мириться с бардаком. Установите несколько листов пенополистирола с вырезами, и даже мартышка не сможет нарушить 5S. Ну а от кого произошли люди – известный факт

Что касается эффективного использования рабочего объема ящика… А что вы понимаете под эффективным использованием?

Для меня важно, чтобы все, чем я пользуюсь, поместилось. Еще важно не оказался без карандаша и ручки с самого утра. Если копать еще глубже, то для меня важно демонстрировать ту философию, которую исповедую: снижение запасов на складе, с философской точки зрения, ничем не отличается от снижения запасов канцтоваров в офисе…

Часто под эффективным использованием рабочего объема ящика подразумевают то количество вещей, которое там помещается. Объективно: мой ящик с этой задачей справляется хуже.

Спасибо за ответ. Стало немного понятнее. Особенно по ссылке. Про самоорганизацию, вроде бы, тоже.